Annulatie

Annuleer door te mailen naar info@beroepenhuis.be

• Gebruik onderwerp ‘Annulatie klasbezoek’.
• Schrijf in de mail: naam van de school +  datum van bezoek + aantal leerlingen + reden van annulatie.
• Voeg indien nodig (overmacht, bv. corona) een attest van de directie bij je mail.

• 30 kalenderdagen voor het bezoek: geen kosten – om het even welke reden.
• 30 tot 14 kalenderdagen voor het bezoek: 50% van de kostprijs voor het aantal voorziene leerlingen wordt gefactureerd – om het even welke reden, uitgezonderd overmacht (zie hieronder).
• Minder dan 14 kalenderdagen voor het bezoek: 100% van de kostprijs voor het aantal voorziene leerlingen wordt gefactureerd – om het even welke reden, uitgezonderd overmacht (zie hieronder).

• Annulatie door overmacht is altijd kosteloos, ongeacht de termijn waarbinnen je annuleert.
• Belangrijk: in geval van overmacht moeten wij een attest ondertekend door de directie ontvangen dat deze reden staaft. Als overmacht gelden situaties waar je zelf geen vat op hebt. Denk aan sneeuwstorm, ongeval, treinstaking, bus komt niet opdagen, verstrengde coronamaatregelen, klas in quarantaine, rampen en dergelijke.
• Opgelet: zonder dit document moeten wij een factuur sturen voor het aantal leerlingen dat je opgaf bij reservatie.

• Check een paar dagen op voorhand eventueel bij de busmaatschappij of de bus toch geboekt is.
• Kijk de vertrekuren van openbaar vervoer na.
• Voorzie extra leerkrachten en/of ouders die kunnen inspringen als iemand ziek wordt, zo valt het bezoek van de klas niet in het water.