Foto- en videobeelden
Tijdens onze activiteiten maken wij dikwijls sfeerbeelden en gerichte foto’s of video’s van deelnemers.
- Sfeerbeelden (bv. groeps- of overzichtsfoto’s) maken wij op basis van gerechtvaardigd belang.
- Voor gerichte beelden vragen we op voorhand en ter plaatse toestemming.
- We gebruiken de beelden om onze werking te tonen via:
- Website van Het Beroepenhuis – www.beroepenhuis.beJaarverslag en andere rapporten.Flyers, brochures en ander drukwerk.Sociale media (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok): @beroepenhuis
- Perscommunicatie (artikels, persmap, verslaggeving partners).
- ALGEMEEN PRINCIPE: personen die niet herkenbaar in beeld willen, zeggen dit tegen de fotograaf of dragen op evenementen een ‘geen-foto-sticker’.
- Er worden nooit personen vernoemd of getagged.
Jouw toestemming
Je geeft al dan niet toestemming voor het maken van foto-/videobeelden door het vakje aan te vinken op één van onze inschrijfformulieren. Dit ziet er zo uit:
- [ ] Ik ga akkoord met deze principes rond het maken en gebruiken van foto- en videomateriaal zoals hierboven werd beschreven.
- [ ] Wij doen afstand van onze portretrechten en dragen deze over aan Het Beroepenhuis vzw voor gebruik in bovenvermelde media. Wij maken hiervoor geen aanspraak op enige vergoeding.
Voor scholen: schooltoestemming of niet?
Veel scholen hebben een algemene oudertoestemming die expliciet toelaat dat foto’s en video’s van leerlingen tijdens uitstappen ook door externe organisaties (zoals Het Beroepenhuis) gebruikt mogen worden op hun communicatiekanalen. Ga na of jouw school over zo’n toestemming beschikt.
Heeft jouw school geen algemene toestemming, maar wil je wel toestemming geven om foto’s te maken, dan kan je gebruik maken van het toestemmingsformulier van Het Beroepenhuis.
- Er is een formulier voor leerlingen tot 13 jaar (toestemming ouders).
- Er is een formulier voor leerlingen vanaf 14 jaar (toestemming leerling).
Eens je toestemming hebt van de ouders of leerlingen, kan je ook Het Beroepenhuis toestemming geven.
Intrekken en verwijderen
De gegeven toestemming is steeds intrekbaar.
- Voor digitale media betekent dit dat je steeds beelden kan laten verwijderen door dit te vragen in een mail naar info@beroepenhuis.be met vermelding van voornaam, naam, school, klas, datum evenement/bezoek en omschrijving van de foto.
- Voor gedrukte media betekent dit dat de toestemming kan worden ingetrokken en de foto’s uit onze bestanden worden verwijderd. Het gedrukt materiaal wordt hierbij echter niet ingetrokken of vernietigd.