Vacature zakelijk coördinator

Zakelijk coördinator (m/v/x)

Contract van onbepaalde duur.
80%

Het Beroepenhuis vzw

Het Beroepenhuis is een educatief centrum in Gent dat kinderen en jongeren, hun ouders en leerkrachten, wil ondersteunen bij het maken van een bewuste, gefundeerde en positieve (onderwijs)loopbaankeuze. Tijdens ervaringsgerichte activiteiten kunnen jongeren hun talenten en interesses ontdekken én hun blik op de arbeidsmarkt verruimen. Ons aanbod omvat een werking in huis (met een interactieve tentoonstelling en ateliers) en een meer projectmatige werking op locatie.

Jouw rol als zakelijk coördinator

Als zakelijk coördinator onderschrijf je de missie en doelstellingen van Het Beroepenhuis vzw. Je ondersteunt de algemene coördinator en laat de ambities matchen met de financiële realiteit.

Je bent creatief in het vinden van (financiële) partners en ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve werking van onze activiteiten en projecten.

Je neemt een mandaat op in het dagelijks bestuur van de vzw waarin je rapporteert en afstemt over het zakelijke beleid. Je kan hierbij rekenen op de expertise vanuit het bestuur, het netwerk van partners en het team.

Jouw takenpakket

  • Je staat in voor de opmaak en opvolging van begrotingen, budgetten en financiële afrekeningen. Je volgt de verplichtingen inzake rapportage naar de diverse overheden en andere financierende instanties op. Je gaat actief op zoek naar subsidiekanalen.
  • Je beheert de boekhouding (facturatie en betalingen), in overleg met de externe accountant en met ondersteuning van een administratieve vrijwilliger.
  • Je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie ((bijhouden loonkosten, prestaties, opmaken vakantieplanningen, …) in overleg met het sociaal secretariaat.
  • Je volgt de afspraken en acties op inzake veiligheid en welzijn op het werk in overleg met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
  • Je beheert de verzekeringen.
  • Je volgt de VZW-administratie op (neerleggingen en publicaties, bijhouden UBO-register, notulen en statuten).
  • Je rapporteert aan het dagelijks bestuur en het bestuursorgaan.

Profiel

  • Je hebt een groot hart voor onderwijs en onderschrijft onze doelstellingen.
  • Je hebt een relevant diploma of enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een socioculturele context.
  • Je werkt graag en vlot met cijfers en werkt daarbij erg nauwkeurig (Excel heeft daarbij voor jou weinig geheimen).
  • Je kan je werk zelfstandig organiseren en plannen.
  • Je respecteert deadlines, kan verschillende zaken tegelijk behandelen en prioriteiten bepalen.
  • Je kan je snel inwerken.

Jobgerelateerde competenties

  • Budgetten opstellen en beheren.
  • Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen.
  • Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten.
    Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen.
  • De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren.
  • De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen.
    Het financieringsplan opstellen.
  • De personeelsadministratie en acties ter ondersteuning van het personeelsbeheer uitvoeren (aanwerving, vorming, …).
  • HR-activiteiten aansturen: personeelsadministratie.
  • Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie.
  • Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten.

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Analyseren
  • Kritisch denken
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken

Aanbod

  • Contract onbepaalde duur, voor 80%, ten vroegste vanaf 1/1/2023.
  • Een uitdagende job in een creatieve en geëngageerde omgeving met ruimte om te optimaliseren.
  • Betrokkenheid bij een maatschappelijk waardevol project.
  • Terugbetaling woon/werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding.
  • Extra vakantiedagen.
  • Glijdende werkuren.
  • Eindejaarspremie.
  • Mogelijkheid tot (afwisselend) telewerken.
  • Maaltijdcheques voor elke gewerkte dag t.w.v. 8 euro.
  • Tewerkstellingsplaats: Doornzelestraat 86-92, 9000 Gent.

Waar en hoe solliciteren?

Enthousiast en interesse? Stuur een mail met je motivatie en CV naar nadia@beroepenhuis.be en dit vóór 18 november 2022. Voor vragen over deze vacature kan je ook hier terecht.

De gesprekken gaan door in de loop van de maand november.